Návody a video

Jak s Mrkvemi začít a co všechno umí. Krok za krokem.

Ukázka s mluveným komentářem. Náhledy obrazovek jsou ilustrační.

Návod 1

Založení firmy

Firmu si založíte sami a zabere to pár minut.

  1. Zadejte IČO firmy. Název a adresu načteme z registru ARES.
  2. Vyplňte svůj pracovní e-mail. Přijde vám na něj přihlašovací kód, žádné heslo si nevymýšlíte.
  3. Máte partnerský kód, třeba jako člen AMSP ČR? Zadejte ho do posledního pole.
  4. Prvních 14 dní je zkušební doba zdarma.
Založení firmy v aplikaci Mrkve
Návod 2

Pracoviště a pravidla

Nastavíte, kde se pípá a co platí pro příchody a odchody.

  1. Přidejte pracoviště a označte ho na mapě.
  2. Určete okruh, ve kterém půjde pípnout.
  3. Vyberte, co se stane při pípnutí mimo okruh: zapíše se s označením, nebo se odmítne.
  4. Zvolte šablonu pravidel (kancelář, směny, externisté) a upravte toleranci příchodu nebo upozornění.
Polohu aplikace zjišťuje jen ve chvíli pípnutí. Ukládá vzdálenost od pracoviště, ne souřadnice.
Pracoviště a pravidla v aplikaci Mrkve
Návod 3

Pozvání týmu

Kolegy přidáte e-mailem, každý se pak přihlásí sám.

  1. Napište e-maily kolegů a odešlete pozvánky.
  2. Každý si nainstaluje aplikaci Mrkve a přihlásí se kódem z e-mailu.
  3. Externisty přiřaďte k projektu. Uvidí jen svůj projekt a své směny.
  4. V přehledu lidí vidíte, kdo pozvánku přijal.
Pozvání týmu v aplikaci Mrkve
Návod 4

Obrazovka na recepci

QR kód pro pípnutí ukazuje televize, tablet nebo telefon u vstupu.

  1. Na zařízení u vstupu otevřete stránku obrazovky. Adresu najdete v administraci v průvodci nastavením.
  2. Zobrazí se párovací kód. Opište ho v posledním kroku průvodce a obrazovku spárujete.
  3. Hotovo. Obrazovka ukazuje QR kód, hodiny a kdo je právě v práci.
QR kód se mění každých 30 sekund, takže ho nejde vyfotit a pípat z domova. Párovací kód platí 15 minut.
Pípněte příchod
Kód se mění každých 30 s
8:58
Neděle 25. října
V práci
JNJana N.8:41
TKTomáš K.8:47
PNPetra N.8:52
MVMarek V.8:58
Návod 5

Pípnutí příchodu a odchodu

Každý den to zabere pár vteřin.

  1. Otevřete aplikaci a klepněte na Pípnout.
  2. Namiřte telefon na QR kód u vstupu.
  3. Aplikace ověří, že jste na pracovišti, a zapíše příchod.
  4. Při odchodu můžete zvolit důvod: oběd, schůzka nebo osobní věc.
Když omylem pípnete dvakrát za sebou, druhé pípnutí se nezapíše.
Pípnutí příchodu a odchodu v aplikaci Mrkve
Návod 6

Žádost o volno a schválení

Dovolená, omluvenka i oprava pípnutí bez papírů a e-mailů.

  1. V záložce Žádosti vyberte Dovolená, Omluvenka nebo Oprava.
  2. Vyplňte termín a k omluvence přiložte fotku dokladu.
  3. Vedoucímu přijde žádost do telefonu. Schválí ji nebo zamítne jedním klepnutím.
  4. Schválené volno se hned propíše do směn a docházky.
Žádost o volno a schválení v aplikaci MrkveŽádost o volno a schválení v aplikaci Mrkve
Přehled

Co všechno Mrkve umí

Návody výše popisují první kroky. V aplikaci najdete i tohle.

Směny

Plán, kdo bude kdy v práci. Vidí ho celý tým.

Docházka

Pípnutí QR kódem u vstupu s ověřením, že je člověk na pracovišti.

Žádosti a schvalování

Dovolená, omluvenka nebo oprava. Vedoucí schválí v telefonu.

Firemní chat

Domluva týmu bez soukromých skupin v jiných aplikacích.

Nástěnka a oznámení

Důležité zprávy v telefonu i na televizi na recepci.

Akce

Školení, porady nebo večírek s přihlašováním.

Kontakty na kolegy

Telefony a e-maily na jednom místě, uložíte je jedním klepnutím.

Externisté

Vlastní prostor podle projektu. Volné směny si zaberou sami.

Žebříček místo trestů

Za pár minut zpoždění nikoho netrestáte. Odměňte ty, kdo chodí včas.

Logo a barvy firmy

Aplikaci si přizpůsobíte sami, bez programátora.